Blumenau implanta Nota10! em busca de excelência na gestão educacional

21/07/2008

Esta sendo implantado em Blumenau (SC) o Nota10!, um produto da SIGMA desenvolvido para o gerenciamento de informações para a administração da rede escolar do município.

As expectativas da Secretaria de Educação do Município são grandes e envolvem, num primeiro plano, a melhoria da gestão educacional e como conseqüência a obtenção de uma verdadeira radiografia do setor para assim estudar políticas específicas para melhorar a educação região a região.

O Consultor Técnico na �rea de Infra-Estrutura e Sistemas da Prefeitura de Blumenau, Antônio Carlos Fedato, lembra que hoje os desafios são grandes. “Precisamos de uma solução porque não é possível administrar como desejamos mais de 32 mil alunos, os custos gerados pelo sistema, a aplicação correta dos recursos sem o controle efetivo de todo processo�. A meta é ousada e segundo Fedato só poderia ser alcançada com uma ferramenta muito específica, para atender às necessidades do Município. “Não basta um simples controle contábil, por exemplo. É preciso ter pleno domínio sobre tudo que acontece nos processos educacionais. Hoje a Secretaria de Educação está muito longe do que acontece lá nas escolas. Então a única maneira de melhorarmos todo esse processo é informatizando, controlando as regras do jogo�, argumenta.

A idéia é que toda política decidida pela cúpula da educação seja desdobrada com sucesso até as pontas do processo educacional, que por sua vez é quem executa tais políticas. “Para que haja essa execução a contento temos que dar subsídios para facilitar esse processo, fazer com que ele funcione�, diz Fedato.

Com o Nota10! Blumenau espera melhorar os controles operacionais, saber efetivamente qual é o custo por aluno, se há e onde há desperdícios e assim poder reduzir custos operacionais e ampliar serviços.  Assim, as melhorias dentro da escola poderão ser sentidas por toda comunidade. “Se otimizarmos os serviços, aplicarmos melhor os recursos, a comunidade vai ficar satisfeita porque o aluno ficará bem atendido e os professores terão controle efetivo dos treinamentos e do resultado produzido por elesâ€�, diz.

E a mudança de foco está entre as prioridades de acordo com Fedato. “Hoje a educação trabalha muito mais tentando corrigir rotas do que realmente direcionado as políticas e os processo para que ela possa funcionar com máximo aproveitamento. Nosso maior dispêndio de energia é fazer o operacional funcionar e com o Nota10! isso será possível�. Ele exemplifica que atualmente existe um grande número de funcionários controlando processos burocráticos que poderiam ser, em boa parte, automatizados e assim o efetivo utilizado para analisar, por exemplo, porque a educação vai mal numa determinada região e em outra não.

Toda essa vontade de melhorar e acertar é um incentivo também para a SIGMA, diz o diretor técnico, Dante Barleta Filho. “Sinto que existe uma vontade muito grande de melhoria contínua na qualidade dos serviços educacionais em Blumenau e é aí que nós podemos e vamos colaborar�, garante.

A primeira fase de implantação que reúne a instalação de módulos básicos, o cadastro de alunos, matrículas, controle efetivo de notas, faltas nos diversos tipos de ensino deve estar concluída até o início de setembro.

Com o Nota10! é possível conhecer mais a respeito dos alunos, dos dados cadastrais básicos e informações administrativas. A ferramenta atende a todos os tipos de ensino: creche, pré-escola, 1o e 2o graus, ensino especial, educação de jovens e adultos, ensino profissionalizante e permite maior interação entre comunidades e associações que reúnem pais e educadores.

Fonte: Joice Hasselmann - Assessoria SIGMA